INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ ANTONIO RICAURTE

 

Información acerca del retiro de estudiantes.

 

El retiro se refiere a la desvinculación de la matrícula administrativa que el estudiante posee con la institución.  Por lo tanto, este proceso incluye el retiro de SIMAT y la entrega de la Hoja de Vida Estudiantil (carpeta).  Esta última contiene exclusivamente los documentos que fueron presentados por el acudiente o estudiante al momento de la matrícula y serán entregados únicamente al (los) acudiente (s) que se encuentra (n) registrado (s) en la ficha de matrícula. 

Los estudiantes que se encuentren matriculados en el año en vigencia deben presentar el formato de “Solicitud de retiro estudiante activo”, cuyos documentos reposan en el Archivo de Gestión.   Por otro lado, los estudiantes que se retiraron de la institución sin seguir el proceso formal, deben presentar el formato de “Solicitud de retiro carpeta inactivos”, los cuales reposan en el Archivo Central  de nuestra institución y se custodian por los DOS (2) últimos años lectivos transcurridos posterior al retiro o la deserción.

En cualquiera de los dos casos, los usuarios deben descargar, imprimir y diligenciar los formatos correspondientes, los cuales encontrará a continuación; acompañados de la copia de Cédula de Ciudadanía del Acudiente registrado.  En caso que el estudiante sea mayor de edad, debe presentar su copia de Cédula de Ciudadanía.

Nota: Dada la situación que ninguno de los acudientes registrados en la ficha de matrícula puedan acercarse a la Institución a presentar los formatos, pueden delegar a otra persona, mayor de edad, mediante una carta de autorización firmada por el acudiente registrado, más los formatos correspondientes, más las copias de cédula de acudiente registrado y persona delegada para el retiro.

Este trámite no tiene costo alguno y se aclara que nuestra institución no expide certificados de paz y salvo al momento del retiro.  Esta diligencia se atiende exclusivamente de carácter presencial, pero puede ser delegable.

Horarios de atención: DE LUNES A VIERNES de 8:00 am a 12:00 pm en la Sede Administrativa, Dirección: Calle 22 No. 11-67 Barrio Ricaurte.

Funcionario y dependencia responsable: Piedad Vejarano Martinez – Secretaria

 

Descargue aquí los formularios de retiro:

Formato Solicitud de retiro estudiante.